摘要：本文介绍了公文收文印章与发文印章的管理与应用。收文印章用于确认收到文件的真实性和有效性，发文印章则证明文件的权威性和法律效力。在管理方面，需制定严格的印章使用规定，确保印章的安全保管和合法使用。在应用上，应根据不同公文类型和用途选择合适的印章，并正确使用。通过规范管理和应用，确保公章的权威性和公信力，维护组织的利益和形象。

本文目录导读：

1. 公文收文印章
2. 发文印章
3. 印章在实际工作中的应用
4. 强化公文收文印章与发文印章的管理

在企事业单位的公文处理过程中，印章作为公文真实性和权威性的重要标志，其管理及应用至关重要，本文将围绕公文收文印章和发文印章的用途、种类、管理要求及其在实际工作中的应用进行阐述。

公文收文印章

1、公文收文印章的用途

公文收文印章主要用于标识公文的接收单位，确认公文的有效性及保密性，在收到外部或内部的公文时，必须加盖收文印章，以证明公文已被正式接收。

2、公文收文印章的种类

常见的公文收文印章包括单位公章、办公室章等，单位公章代表单位的法定地位和权力，具有最高权威性；办公室章则用于日常办公文件的收发。

3、公文收文印章的管理要求

（1）专人保管：收文印章必须指定专人保管，确保印章的安全性和使用的合法性。

（2）登记使用：每次使用收文印章前，需进行登记，记录使用人、使用时间、使用事由等信息。

（3）使用规范：使用收文印章时，应确保印迹清晰、位置规范，避免盖错、盖模糊等现象。

发文印章

1、发文印章的用途

发文印章用于标识公文的发出单位，证明公文的权威性和法律效力，在发出公文时，必须加盖发文印章，以确保公文的有效性。

2、发文印章的种类

发文印章的种类与收文印章相似，包括单位公章、部门章、专用章等，不同种类的印章在公文发出时具有不同的法律效力。

3、发文印章的管理要求

（1）严格审批：使用发文印章前，需经过相关领导的审批，确保公文内容的真实性和合法性。

（2）授权使用：发文印章的使用需经过授权，非授权人员不得使用。

（3）监控使用：对发文印章的使用进行实时监控，确保印章使用的合法性和规范性。

印章在实际工作中的应用

1、公文收文流程中印章的应用

在收到外部或内部公文时，首先进行公文登记，确认公文无误后，加盖收文印章并注明收文日期，做好收文记录，以便后续查询和追溯。

2、公文发文流程中印章的应用

在撰写完公文并经过审核、审批后，根据公文性质和内容选择合适的发文印章进行盖章，盖章时需确保印迹清晰、位置规范，并在盖章后进行登记，以便追踪和管理。

强化公文收文印章与发文印章的管理

1、建立完善的印章管理制度：制定详细的印章管理规范，明确各类印章的使用范围和管理职责。

2、加强印章保管安全：对印章进行妥善保管，防止丢失、损坏或被盗。

3、提高印章使用效率：优化公章使用流程，减少盖章等待时间，提高工作效率。

4、强化监督检查：对印章使用情况进行定期或不定期检查，确保印章使用的合法性和规范性。

公文收文印章和发文印章在企事业单位的公文处理过程中起着至关重要的作用，加强印章管理，规范印章使用，对于保障公文的安全性、合法性和有效性具有重要意义，各单位应建立完善的印章管理制度，提高印章管理水平，确保公章的规范、高效和安全使用。