公司印章启用及原印章作废的管理与操作涉及公司重要事务的决策和实施。新印章启用需经过审批流程，确保合规合法。原印章作废则需进行登记备案，确保安全销毁。整个过程中，需遵循相关法律法规和公司制度，确保公司权益不受损害。摘要字数控制在一定范围内，突出重点，简明扼要地概括了公司印章管理的核心内容和操作要点。

本文目录导读：

1. 公司印章启用的必要性
2. 公司印章启用的操作流程及注意事项
3. 原印章作废的原因及程序
4. 原印章作废后的后续处理措施

在公司运营过程中，印章作为公司权力的象征和法定签章，具有极其重要的法律意义，随着公司业务的不断发展和管理的需要，公司印章的启用及原印章的作废成为一项重要的管理工作，本文旨在阐述公司印章启用的必要性、操作流程及注意事项，同时阐述原印章作废的原因、程序及后续处理措施。

公司印章启用的必要性

公司印章是公司法律身份的重要组成部分，是公司对外行使权力、承担责任的重要工具，随着公司业务的发展，可能需要启用新的印章，如分公司印章、部门印章等，以满足公司日常运营和管理的需要，公司印章启用具有必要性，有助于保障公司业务的正常进行和法律的合规性。

公司印章启用的操作流程及注意事项

1、操作流程

（1）确定印章种类和规格：根据公司业务需求和管理需要，确定需要启用的印章种类和规格。

（2）制定印章刻制方案：选择信誉良好的刻章单位，制定刻制方案，明确印章内容、样式等。

（3）提交审批：将刻制方案提交至公司管理层或董事会审批。

（4）刻制印章：审批通过后，委托刻章单位进行刻制。

（5）备案登记：完成刻制后，对印章进行备案登记，并编号管理。

（6）启用宣布：向公司内部及外部相关单位发布启用公告，明确启用时间和使用范围。

2、注意事项

（1）确保印章刻制合法合规：选择合法合规的刻章单位，避免使用非法印章。

（2）严格审批程序：确保印章启用的审批程序合规，避免滥用印章。

（3）加强印章保管：启用后的印章应指定专人保管，确保印章的安全性和保密性。

原印章作废的原因及程序

1、原因

（1）公司业务变更，原印章已无法满足现有业务需求。

（2）原印章损坏，无法正常使用。

（3）公司合并、分立、重组等情况下，需更换新印章。

（4）其他需要作废原印章的特殊情况。

2、程序

（1）提交申请：由公司相关部门或人员提交原印章作废申请，说明作废原因。

（2）审批流程：经公司管理层或董事会审批通过后，方可进行原印章作废。

（3）公告声明：通过公司内部及外部相关渠道发布原印章作废公告，告知相关单位及个人。

（4）销毁处理：对作废的原印章进行安全销毁，确保印章信息不被泄露。

原印章作废后的后续处理措施

1、登记备案：对作废的原印章进行登记备案，记录作废原因、公告发布情况等。

2、妥善保管：作废的原印章应妥善保管，以防遗失或被盗用。

3、法律责任：在作废原印章公告发布后，应关注相关法律责任，确保公司不受因原印章引发的法律纠纷。

4、新印章启用：在原印章作废后，应按照公司印章启用的流程及时启用新印章，以满足公司业务需求。

公司印章的启用及原印章的作废是公司管理中的重要环节，涉及公司的法律合规性和业务正常运行，公司应加强对印章管理的重视程度，完善印章管理制度，确保印章启用的合法合规及原印章作废的顺利进行，加强印章保管和保密工作，防止印章被盗用或滥用，保障公司的合法权益。

1、建立健全印章管理制度：公司应制定完善的印章管理制度，明确印章的种类、规格、使用范围、审批程序、保管责任等。

2、加强印章审批和备案：确保印章启用的审批程序合规，对启用的印章进行备案登记和编号管理。

3、提高印章保管意识：加强员工对印章保管的重视程度，明确保管责任，确保印章的安全性和保密性。

4、定期检查印章使用情况：定期对印章使用情况进行检查，发现问题及时整改，确保印章的合法合规使用。

通过以上措施，有助于规范公司印章管理，保障公司的合法权益，促进公司的健康发展。