通知：关于旧印章换新印章的更换事宜。鉴于旧印章长期使用出现磨损、老化现象，为确保公司形象及文件效力，现决定对所有旧印章进行更换。新印章将统一设计，具备更高的防伪性能。请各部门收到通知后，尽快将旧印章交回并办理新印章领取手续。新印章将尽快发放，请各部门妥善保管，确保工作顺利进行。
本文目录导读：
随着公司业务的不断发展和壮大，我们原有的印章已经无法满足现有的需求，为了提高工作效率和保障公司利益，公司决定对旧印章进行全面更新和升级，现将有关事项通知如下：
背景与原因
近年来，公司规模逐渐扩大，业务范围不断拓宽，原有的印章已无法适应新的发展需求，旧印章在日常使用过程中存在诸多安全隐患和风险，如印章模糊不清、使用不便等问题，给公司的正常运营带来了一定的困扰，为了更好地服务公司业务，保障公司利益，公司决定对旧印章进行更换。
新印章的特点与优势
1、安全性更高：新印章采用高科技防伪技术，具有更强的防伪性能，有效避免印章被伪造的风险。
2、便捷性更好：新印章设计更加人性化，使用更加便捷，提高了工作效率。
3、清晰度更高：新印章采用优质材料制作，字迹更加清晰，确保印章的清晰度。
4、规范性更强：新印章严格按照国家相关法规和公司规定制作，规范了印章的使用和管理。
换章流程
1、申请：各部门需将换章申请提交至行政部，说明换章原因及需求。
2、审核：行政部将对申请进行审核，确认无误后报请公司领导审批。
3、制作：审批通过后，行政部将安排制作新印章。
4、启用：新印章制作完成后，将组织启用仪式，正式宣布新印章启用。
5、销毁：旧印章在启用新印章后，将由行政部统一销毁。
相关要求
1、请各部门务必于指定时间内将旧印章交至行政部，确保换章工作的顺利进行。
2、请各部门在收到新印章后，严格按照规定使用和管理新印章，确保印章的安全。
3、请各部门加强印章管理，建立健全印章管理制度，规范印章的使用和保管。
4、对于违反印章管理规定的行为，公司将依法追究相关责任人的责任。
通知执行时间
本通知自发布之日起立即执行，请各部门严格按照本通知要求执行，确保换章工作的顺利进行。
用旧印章换新印章是公司发展的必然趋势，也是保障公司利益的重要措施，请各位同仁积极配合，共同推动换章工作的顺利进行，相信在新印章的助力下，公司将取得更加辉煌的成绩。
附则
1、本通知的解释权归公司行政部所有。
2、如在换章过程中遇到任何问题，请及时与行政部联系，我们将竭诚为您服务。
3、本通知最终解释权归公司领导层所有，请各位同仁遵守公司规定，共同推动公司的发展。
相关背景资料及参考文件
1、《中华人民共和国公司法》及相关法律法规。
2、公司内部关于印章管理的相关规定。
3、类似企业换章案例及经验总结。
联系方式及联系人
联系人：【联系人名字】
联系电话：【联系电话】
联系邮箱：【联系邮箱】
公司地址：【公司地址】
请各位同仁务必遵守本通知要求，共同推动用旧印章换新印章工作的顺利进行，相信在新印章的助力下，我们将迎来公司更加美好的明天！
感谢大家的支持与配合！
特此通知！
公司领导层 2xxx年xx月xx日 （盖章：） （发文机关署名）关于用旧印章换新印章的通知已经正式发布并生效执行了！此次更换新印章是公司发展的必然趋势也是保障公司利益的重要措施请各位同仁务必遵守本通知要求共同推动用旧印章换新印章工作的顺利进行以下是详细内容一、背景与原因随着公司业务规模的不断扩大和市场竞争的日益激烈原有的旧印章已经无法满足公司现有的发展需求同时旧印章在日常使用过程中存在诸多安全隐患和风险给公司带来了潜在的风险因此公司决定对旧印章进行全面更新和升级以提高工作效率和保障公司利益二、新印章的特点与优势本次更换的新印章具有诸多特点和优势首先安全性更高采用了高科技防伪技术有效避免了被伪造的风险其次便捷性更好设计更加人性化使用更加便捷提高了工作效率此外清晰度更高采用了优质材料制作字迹更加清晰最后规范性更强严格按照国家相关法规和公司规定制作规范了印章的使用和管理三、换章流程为了确保换章工作的顺利进行我们制定了详细的换章流程包括申请审核制作启用和销毁等环节请各部门严格按照流程执行确保换章工作的顺利进行四、相关要求为了确保新印章的安全和有效使用我们提出以下要求请各部门严格遵守1. 请各部门务必于指定时间内将旧印章交至行政部统一处理；2. 请各部门在收到新印章后严格按照规定使用和管理新印章确保印章的安全；3. 请各部门加强印章管理建立健全管理制度规范使用和保管；4. 对于违反规定的行公司将依法追究相关责任人的责任五、通知执行时间本通知自发布之日起立即执行请各部门严格按照本通知要求执行六、结语用旧印章换新印章是公司发展的重要举措也是保障
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