关于印章领取与归还的通知摘要:,,本公司通知,关于印章的领取与归还事宜,为确保公司印章的安全与规范管理,特提醒各部门及员工严格按照流程操作。领取印章时需履行登记手续,确保责任到人;归还时须检查印章完好无损。请相关人员务必遵守,共同维护公司利益。违反者将按相关规定处理。敬请予以遵守并执行。
本文目录导读:
为了规范公司印章管理,确保印章使用的合法性和安全性,特此发布关于领取与归还印章的通知,请各位员工及相关部门严格按照本通知要求执行印章领取、使用及归还事宜。
背景与目的
随着公司业务的不断发展,印章作为公司重要法定凭据,其管理显得尤为重要,为了加强印章管理,防止印章丢失、滥用等风险,特制定此通知,明确印章领取与归还的流程及要求。
印章领取
1、各部门需指定专人负责印章管理工作,确保印章安全保管。
2、领取印章时,需携带公司授权书或上级领导批示,到指定部门办理领取手续。
3、领取印章时,需现场签字确认,并登记领取时间、用途等信息。
4、严禁未经授权擅自领取印章,如有特殊情况,需提前向上级领导请示并获得批准。
印章使用
1、各部门在使用印章时,需严格遵守公司规定,确保印章使用的合法性和安全性。
2、使用印章前,需填写用印申请单,注明用印事由、数量、时间等详细信息。
3、用印申请单需经上级领导审批同意后方可盖章。
4、严禁私自用印、滥用印章,如有违规行为,将依法追究相关责任。
印章归还
1、使用完毕后,必须及时将印章归还给指定管理部门。
2、归还印章时,需携带用印申请单,确认使用情况及归还时间。
3、归还印章时,需现场验收并签字确认,确保印章完好无损。
4、如因工作需要使用印章较长时间,需办理借用手续,并按时归还。
注意事项
1、各部门要高度重视印章管理工作,确保印章安全保管。
2、如有发现印章丢失、损坏或滥用等情况,请立即上报公司管理部门。
3、印章管理人员需加强学习,不断提高印章管理水平,确保印章管理工作的规范性和有效性。
4、请各位员工及相关部门严格遵守本通知要求,共同维护公司利益。
责任与追责
1、对违反本通知要求,擅自领取、使用或归还印章的行为,公司将依法追究相关责任。
2、对于因管理不善导致印章丢失、损坏或滥用等严重后果的部门,将追究部门领导的责任。
3、印章管理人员如未尽到管理职责,导致印章管理混乱的,将视情节轻重给予相应处理。
附则
1、本通知自发布之日起生效。
2、本通知解释权归公司管理部门所有。
3、如有未尽事宜,按照公司相关规章制度执行。
特此通知!
请各位员工及相关部门务必遵守本通知要求,共同维护公司利益,如有疑问或建议,请及时与公司管理部门联系,感谢大家的理解与支持!
(公司名称)
(发文日期)
关于领取与归还印章的通知内容已经清晰明确阐述了公司对于印章管理的重视以及相关规定,希望各位员工及相关部门能够充分理解并遵守执行,以确保公司印章的安全、合法、有效使用,也希望大家能够加强学习,提高法律意识和管理水平,共同为公司的稳定发展贡献力量。