摘要：本文探讨了公文印章与签发人印章的管理与使用问题。文章指出，印章管理是组织内部重要的流程之一，涉及到印章的制作、保管、使用及销毁等方面。公文印章和签发人印章作为组织授权的象征，其管理与使用必须严格规范，以确保组织的正式文件和决策的有效性。文章还强调了印章管理的重要性，不当的印章管理可能导致组织面临法律风险。本文呼吁组织加强印章管理制度的建设和执行，确保印章的安全和合规使用。

本文目录导读：

1. 公文印章与签发人印章的概念及作用
2. 公文印章与签发人印章的管理要点
3. 公文印章与签发人印章的使用流程
4. 案例分析

在现代社会，公文作为政府机关、企事业单位内部沟通的主要形式，其真实性、合法性对于信息的传递和工作的执行至关重要，而在这其中，印章作为公文真实性的重要标志，其管理、使用及意义尤为突出，本文将围绕公文印章与签发人印章展开讨论，探究其在公文处理中的重要作用及日常管理要点。

公文印章与签发人印章的概念及作用

1、公文印章

公文印章是机关、单位用于签署公文、函件等文件的专用印章，其作用是证明公文、函件的签发机关或单位身份，确保公文的真实性、合法性，公文印章的使用，必须严格按照规定程序进行，不得随意使用。

2、签发人印章

签发人印章是指机关、单位负责人用于签署公文、签署合同等文件的个人印章，其作用在于确认公文、合同的签发人身份，确保公文、合同的法律效力，签发人印章的使用，必须经负责人授权，并严格管理。

公文印章与签发人印章的管理要点

1、印章的刻制

公文印章与签发人印章的刻制，必须严格按照机关、单位的名称、规格、样式进行，刻制过程中，应确保印章的清晰度、准确性，印章刻制完成后，应办理登记手续，并妥善保管。

2、印章的使用

印章的使用必须严格按照规定程序进行，使用前，应审核公文的内容、格式等是否符合规定，使用时，应确保印章的清晰、准确，防止因印章模糊、错位等原因导致公文无效，使用后，应做好使用记录，确保印章使用的可追溯性。

3、印章的保管

公章和签发人印章的保管工作至关重要，必须指定专人负责，确保印章的安全，保管人员应严格遵守印章管理规定，不得随意将印章交给他人使用，如因工作需要携带印章外出，应办理借用手续，并确保印章安全。

公文印章与签发人印章的使用流程

1、公文撰写与审核

公文的撰写应符合规范，内容真实、准确，撰写完成后，应提交审核，审核过程中，应对公文的内容、格式等进行检查，确保符合相关规定。

2、盖章申请与审批

审核通过后，需办理盖章申请，申请人应填写申请表格，注明使用原因、使用单位等信息，审批人员应对申请进行审批，确保符合盖章规定。

3、盖章与登记

经审批同意后，方可进行盖章，盖章过程中，应确保印章的清晰、准确，盖章完成后，应进行登记，记录使用日期、使用单位、使用事由等信息。

4、公文发放与存档

完成盖章的公文，方可发放，发放过程中，应确保公文的安全，已盖章的公文及签发人印章使用记录，应进行存档，以备查考。

案例分析

以某机关因公章管理不善导致的问题为例，阐述加强公章管理的重要性，某机关因公章管理不严格，导致公章被非法使用，引发法律纠纷，此案例表明，加强公章管理的重要性不言而喻，应通过完善管理制度、提高管理人员素质等措施，加强公章管理。

公文印章与签发人印章的管理与使用，对于保障机关、单位公文的真实性、合法性至关重要，应加强印章的刻制、使用、保管等环节的管理，完善相关制度，提高管理人员素质，确保印章的安全、有效，应加强对公章使用的监督与检查，防止因公章管理不善引发的问题。